Písemná komunikace

Cílová skupina školení: Agent Front office, Back office, recepční, administrativní pracovníci
Velikost skupiny: 7 osob (lze přizpůsobit potřebám klienta)
Délka školení: 1 denní (včetně přestávek a obědové pauzy)
Cíl školení: Cílem je naučit agenty písemně komunikovat na profesionální úrovni, umět řešit stížnosti a reklamace, orientovat se ve všeobecných podmínkách společnosti, vycítit stupně korespondence a očekávání klienta, využívat sendvičovou metodu odpovědi a znás zásadní pravidla ústavu pro jazyk český. * školení je založeno na praktických příkladech, modelových situacích a cvičeních.

Písemná komunikace

  • Oblasti přijaté korespondence
  • Prioritizace korespondence
  • Co klient žádá?
  • Prověření faktů
  • Varianty řešení
  • Význam všeobecných podmínek
  • Standardy písemné komunikace
  • Standardy řešení stížností
  • Úvod
  • Odpověď
  • Závěr
  • Procvičování písemné komunikace

Etiketa písemné korespondence

  • Oslovování, skloňování
  • Adresy
  • Datum, čas
  • Měna, čísla
  • Velikost a tvar písma
  • Fráze pro korespondenci
  • Struktura korespondence
  • Podpis, zkratky v podpisu
  • Elektronická komunikace
  • Poptávka, nabídka
  • Objednávka, reklamace
  • Upomínka 1-3
  • Procvičení korespondence

V případě domluvy s klientem lze individuálně přizpůsobit plán školení, průběh i trvání, včetně úpravy cen. Před každou realizací je nutná osobní konzultace s klientem.