Cílová skupina školení: | Agent Front office, Back office, recepční, administrativní pracovníci |
Velikost skupiny: | 7 osob (lze přizpůsobit potřebám klienta) |
Délka školení: | 1 denní (včetně přestávek a obědové pauzy) |
Cíl školení: | Cílem je naučit agenty písemně komunikovat na profesionální úrovni, umět řešit stížnosti a reklamace, orientovat se ve všeobecných podmínkách společnosti, vycítit stupně korespondence a očekávání klienta, využívat sendvičovou metodu odpovědi a znás zásadní pravidla ústavu pro jazyk český. * školení je založeno na praktických příkladech, modelových situacích a cvičeních. |
Písemná komunikace
- Oblasti přijaté korespondence
- Prioritizace korespondence
- Co klient žádá?
- Prověření faktů
- Varianty řešení
- Význam všeobecných podmínek
- Standardy písemné komunikace
- Standardy řešení stížností
- Úvod
- Odpověď
- Závěr
- Procvičování písemné komunikace
Etiketa písemné korespondence
- Oslovování, skloňování
- Adresy
- Datum, čas
- Měna, čísla
- Velikost a tvar písma
- Fráze pro korespondenci
- Struktura korespondence
- Podpis, zkratky v podpisu
- Elektronická komunikace
- Poptávka, nabídka
- Objednávka, reklamace
- Upomínka 1-3
- Procvičení korespondence
V případě domluvy s klientem lze individuálně přizpůsobit plán školení, průběh i trvání, včetně úpravy cen. Před každou realizací je nutná osobní konzultace s klientem.